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部門職責

圖書館組織機構及職能

一、辦公室     電話:62158483
(1)負責圖書館年度工作計劃和工作總結及其他階段性、專題性報告的文字起草工作;
(2)負責圖書館人員考勤、考核、獎懲及職稱申報等材料的匯總和報送工作,辦理各種組織人事關系接收和轉出手續;
(3)全館的后勤保障、安全保衛、衛生等工作;協調與物業及其他有關方面的關系;
(4)文件材料的收集、整理、立卷與歸檔、黨政印章與文書檔案管理;
(5)協調館內各部(室)工作運行,接待來訪參觀及組織對外參觀等活動;
(6)本館公告、通知、簡報等文件的起草、送達與發布;
(7)辦公電話的運行和維護、辦公用品的采購和發放工作;
(8)全館業務數據統計及上報、做好全館大事記和年鑒等工作;
(9)會議的準備、聯絡等有關會務工作;
(10)合同工管理、退休工作;
(11)招募并管理勤工儉學學生;
(12)館長交辦的其他工作。

二、采編部    電話:62158484
采訪業務
(1)根據學校教學、科研任務及館藏文獻資源布局,制訂采訪大綱及年度計劃,并根據情況變化及時修訂采購計劃;
(2)負責圖書等文獻資料的預訂初審工作,把好文獻采購質量關;
(3)負責與圖書公司的業務聯系;
(4)組織有關資料室人員及師生參加選購工作;
(5)定期對本館藏書體系進行調查、研究,及時查詢、補缺,努力提高藏書質量;
(6)負責驗收到館圖書等文獻資料,管理財產條碼、編制年度采訪統計賬冊;
(7)負責本館中文紙質圖書采訪數據庫的建立與維護。    

編目業務
(1)根據編目業務的理論,制訂適合本館特點的文獻資源編目工作細則;
(2)全館中文圖書的編目加工工作;
(3)全館書目數據與館藏數據庫的建立和維護;
(4)有計劃地完成全館圖書文獻的回溯編目工作,根據學校的規劃建立統一的書目與館藏數據庫;
(6)負責把編目完成的圖書送至各館藏地;
(7)受理圖書的捐贈工作;
(8)承擔或參與相關業務的學術研究工作;
(9)館長交辦的其他工作。

三、流通閱覽部    電話:62158489
(1)負責中、外文圖書和期刊的日常管理及讀者接待工作;
(2)負責新書接收、藏書組織及布局調整等工作;
(3)校園一卡通借閱功能開通、社區讀者一卡通(注冊)辦理、讀者離校手續辦理等;
(4)學生自修室的巡查、衛生、安全隱患排查等日常管理工作;
(5)負責本部藏書的整理、修補、提存工作,參與藏書剔舊和注銷工作,加強對文獻的開發利用和管理;
(6)負責制定圖書清點計劃,及時解決清點中的問題;
(7)負責讀者咨詢解答,讀者借閱輔導,及時解決讀者提出的問題,宣傳館藏、介紹新書、指導閱讀、提高圖書利用率;
(8)開展對圖書資料的利用與讀者閱讀傾向的調查,征求讀者意見,分析并及時向有關部門反饋;
(9)根據有關規章,對違章或遺失、盜竊圖書者進行教育和處理;
(10)負責古籍、舊平裝及庫藏本圖書的調閱工作;
(11)按照規定接待校外讀者借閱;
(12)負責中外文報刊的驗收、分類、編目、加工工作及期刊數據庫的建設和維護;
(13)負責中外文報刊的補缺、剔舊、注銷和調撥工作;
(14)外文圖書的采購、驗收、分類、編目、加工等工作;
(15)館長交辦的其他工作。

四、數字資源部      電話:62158485
(1)圖書館信息管理系統的正常運行、管理、維護、升級等工作,協助各業務部門熟練掌握和正確使用信息管理系統相關業務模塊;
(2)承擔圖書館集成管理系統軟件的維護;積極開展計算機應用管理軟件開發與維護等工作;
(3)全館各業務部門自動化軟硬件的技術支持,做好相應的技術培訓;
(4)做好各類文獻信息數據庫的技術支持;發揮好圖書館志愿者和讀書協會的作用,引導數據庫公司舉辦豐富多彩的讀書活動,做好數據庫的基本宣傳推廣服務工作;
(5)各類計算機系統的數據備份與安全,鏡像數據庫數據更新與系統維護;
(6)圖書館主頁制作與維護、及時更新,電子期刊導航和數據庫導航的更新維護,CALIS學科導航的維護; 
(8)與信息參考部共同做好全校研究生學位論文數據庫、特色數據庫的建立與維護工作;
(9)管理各類賬號的網絡地址、登錄權限、IP地址的分配,確保各類系統能夠安全可靠地運行;
(10)在館長的領導下制定計算機、網絡設備和相關設備采購計劃,提交并執行預算,引進設備投入使用;
(11)跟蹤圖書館網絡化、數字化的最新發展,及時提出采納新技術、新設備的建議,推動圖書館信息化、智慧化建設;
(12)電子資源使用統計及報告;
(13)館長交辦的其他工作。

五、信息參考部    電話:62158482
(1)學科服務,包括信息導航、專場培訓、專業課程講座、單獨咨詢(博士生及教師)、專業資源搜集和整理、預約現場服務等;
(2)承擔科技查新與代查代檢服務,為用戶提供科技查新報告與文獻檢索證明,為科研評價與人才評估提供參考;
(3)專利及標準信息服務工作,包括專利申請前的預檢索服務、科技立項前的預檢索、標準信息檢索及分析等相關工作;
(4)教學工作,承擔本科生、研究生的文獻檢索與利用課程教學工作,完成教務部門的教學任務;制訂文獻檢索課教學大綱、教學計劃,負責文獻檢索課教師的培訓和教學管理;
(5)用戶教育工作,包括新生圖書館教育,常規性講座及預約培訓,參與館內員工培訓工作;
(6)日常咨詢工作,解答讀者有關電子資源檢索等方面的問題;
(7)文獻傳遞和館際互借工作;
(8)研究生學位論文的審核工作;
(9)跟蹤文獻發展和用戶服務需求趨向,為館領導文獻引進和服務調整決策,提供參考意見;
(10)開展讀者服務工作理論與方法的探討,通過學科館員工作,加強與學校院系的聯系與溝通,提供專業化、知識化的信息支持;
(11)開展情報分析與研究,承擔文獻計量、情報分析及專利分析等信息服務,為科研管理與決策提供參考;
(12)承擔或參與相關項目研究,不斷深化與拓展相關服務;
(13)館長交辦的其他工作。

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電話:0551-62158485 郵編:230601

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